Prorrateo de facturas

Prorrateo de Facturas

El prorrateo de facturas nos sirve para determinar el valor exacto de un producto descontándose todos los gastos que genera cuando es transportada, y va aumentado el precio de dicho producto.

Para realizar el prorrateo de facturas es necesario seguir diez pasos para determinar el costo del producto, en la cual el gasto que se genera se divide en gastos al valor y en pesos.

Ejemplo De Prorrateo.

A continuación se le presenta una serie de datos en la cual se debe de prorratear las cantidades para determinar el valor de los productos.y se tiene que seguir los pasos para obtener el resultado exacto.

“Ferretería López”

Prorratear la siguiente Factura.No.01

50 bolsas de cemento “Tolteca” a Q.60.00 cada bolsa y un peso de 50 kgs. Cada uno. 150 bolsas de cal a Q.40.00cada bolsa y un peso de 20 kgs. Cada bolsa. 200 tubo PC a Q.55.00 c/u y un peso de 10 kgs. Cada uno. 50 quintales de hierro a Q.350.00 cada quintal y un peso de 50 kgs. Cada quintal.

Los gastos que ocasionaron son lo siguiente: seguro local Q.3.500.00, flete Q. 2,500.00 impuestos  en aduana Q. 5,000.00,  acarreo fue de Q.5.000.00  y comisiones bancarias fue de Q.200.00

A continuación se van a resolver cada uno de las cantidades para determinar los gastos que generan.

Primer paso: en este primer paso se va a multiplicar el valor de cada unidad por el número de unidades.

50   X 60   =    Q.    3,000.00

150 X 40   =    Q.    6,000.00

200 X 55   =    Q. 11,000.00

50   X 350 =    Q. 17,500.00

Valor Total=    Q. 37,500.00

Segundo paso:en este paso se va a sumar  los gastos que generaron en valor, para obtener el total del gasto al valor.

Seguro                                                Q. 3,500.00

Impuestos                                           Q. 5,000.00

comisiones bancarias                      Q.     200.00

Total del Gasto al Valor                 Q. 8,700.00

          

Tercer Paso: es establecer el coeficiente del gasto en la cual  se obtiene dividiendo el total de gastos al valor entre el valor total de los materiales según su precio de factura.

Q. 8,700 / Q. 37,500.00= 0.232

Cuarto paso:en este paso se va a obtener los gastos al valor  que genera cada producto y se obtiene multiplicando el valor de cada unidad por el coeficiente de gastos al valor.

60   X 0.232  = 13.92

40   X 0.232  =   9.28

55   X 0.232  = 12.76

350 X 0.232  =  81.2

Quinto paso: se va a establecer el peso total de la mercadería, se obtiene multiplicando el peso de cada unidad por el número de unidades.

50 Kgs. X 50   =  2  500 Kgs.

20 Kgs. X 150 = 3,000 Kgs.

10 Kgs X 200  =  2,000 Kgs

50 Kgs X 50    =  2,500 Kgs

Peso total        = 10,000 Kilogramos

Sexto Paso:se va a establecer los gastos que generaron el peso de los productos en la cual se obtiene al sumarlo.

Fletes                                           Q.   2,500.00

Acarreo                                        Q.   5,000.00

Total de gastos al peso              Q.     7,500.00

Séptimo paso:establecer el coeficiente del gasto, que se obtiene dividiendo el total de gastos entre el peso total.  

Q.7500 / 10,000 = 0.75 coeficiente de gasto al peso.

Octavo paso:se va a determinar los gastos al peso que generaron cada producto en la cual  se obtiene multiplicando el peso de cada unidad por el coeficiente del gasto al valor.

50 Kgs. X  0.75= Q. 37.5

20 Kgs. X 0.75 = Q. 15

10 Kgs. X 0.75 = Q. 7.5

50 Kgs. X 0.75 = Q. 37.5

Paso noveno:se va elaborar un cuadro en donde se va a registrar  el costo unitario y  el costo total.

Número de Unidades	Descripción del Material	Valor Según factura	Gasto al Valor	Gasto al peso	Costo por unidad	Costo total
50	Bolsa de cemento “Tolteca”	60	13.92	37.5	111.42	Q.  5,571.00
150	Bolsas de Cal	40	9.28	15	64.28	Q.  9,642.00
200	Tubos “PC”	55	12.76	7.5	75.26	Q.15,052.00
50	Quintales de Hierro	350	81.2	37.5	468.7	Q. 23,435.00
	Gran Total					Q. 53,700.00

En el valor según factura, se agregan los valores que describe la factura. En el gasto de valor se agregan los valores que se obtienen en el cuarto paso. En el  gastos al peso se agregan los los valores que se obtuvieron en el Octavo paso. En el  Costo por Unidad se obtiene realizando una suma horizontal entre valor según factura, los gastos al valor, y los gastos al peso de cada unidad. Y en el costo total se obtiene  al realizar una multiplicación entre el número de unidades entre el costo por unidad.

Décimo paso: en este paso se realiza la comprobación de que el ejercicio se haya resuelto correctamente, se suma el total según el precio de factura, el total de gastos al valor y el total de gastos al peso. El total debe de coincidir con el total del cuadro anterior.

Total según factura           Q. 37,500.00

Total de gastos al valor    Q.   8,700.00

 total de gasto al peso      Q.   7,500.00

Gran total                          Q. 53,700.00

Pues bien el gran total coincidió con el gran total del cuadro, eso quiere decir que el ejercicio se resolvió correctamente, aunque en algunos casos no pueden coincidir  exactamente las cantidades debido a las aproximaciones,  pero la la diferencia no  puede ser mayor que veinte centavos.








Autor (a):PC.  Magaly López
Estudiante de Instituto Nacional de Educación Diversificada, Tajumulco, San Marcos, Guatemala Centroamérica.